Microsoft’un MS 365 Copilot hizmeti, geçtiğimiz yıl piyasaya sürülmesinin ardından kullanıcılarına sunduğu avantajlar ile dikkat çekiyor. Şirketin yaptığı bir araştırmaya göre, Copilot kullanıcıları, özellikle Honeywell ve Teladoc gibi firmalarda önemli zaman tasarrufu sağlıyor. Honeywell çalışanları haftada ortalama 92 dakika, Teladoc’daki müşteri hizmetleri temsilcileri ise haftada beş saat kazanıyor. Bu rakamlar, AI teknolojilerinin iş süreçlerine katılımının, verimlilik açısından sunduğu önemli bir desteği gözler önüne seriyor.
Microsoft, MS 365 Copilot'ın lansmanından bu yana geçen bir yıl içerisinde, daha fazla AI özelliği sunma konusunda istekli. Şirket, Business Chat uygulamasını güncelleyerek, kullanıcılara sunduğu deneyimi geliştirmeye odaklandı. Business Chat, kullanıcıların e postalar, takvim kayıtları ve diğer verilerle etkileşim kurmasını sağlıyor. Yeni güncelleme ile birlikte Copilot Pages özelliği tanıtıldı bu özellik, çalışanların AI tarafından üretilen içerikleri paylaşmalarını sağlayan “çok oyunculu" bir ortam sunuyor.
Microsoft'un CVP'si Jared Spataro, yaptığı açıklamada, “Pages ile organizasyonunuzdaki tüm veriler ister insanlar tarafından, ister AI tarafından üretilsin kalıcı, erişilebilir ve değerlidir" dedi. “Pages, geçici AI tarafından üretilen içerikleri kalıcı hale getiriyor, böylece düzenleyebilir, ekleme yapabilir ve başkalarıyla paylaşabilirsiniz... Bu tamamen yeni bir çalışma biçimi insan ile AI arasındaki işbirliği." ifadeleriyle, yeniliğin önemini vurguladı.
Geliştirilen bu işbirliği özelliği, özellikle iş yerlerinde takım halinde çalışmanın etkinliğini artırma potansiyeline sahip. Kurum içindeki çalışanların, aynı Copilot sorgularını paylaşabilmesi, bilgiye erişimi kolaylaştırırken, çevresel sürdürülebilirlik açısından da önemli bir adım atıyor. Generatif AI sorgularının basit web aramalarına nazaran çevresel maliyetleri daha yüksek olduğunun altını çizmek gerekiyor dolayısıyla, tekrarlanan sorguları azaltmak, kaynak israfını en aza indirecektir.
Microsoft, Copilot Pages’in MS 365 Copilot kullanıcıları için hemen mevcut olduğunu ve önümüzdeki haftalarda Microsoft Entra hesapları ile ücretsiz Copilot kullanıcılarına da sunulacağını duyurdu. Ayrıca, MS 365 uygulamalarında AI yeteneklerinin de önemli ölçüde geliştirilmiş olduğu belirtiliyor. Örneğin, Excel artık daha karmaşık sorgular için Python desteği sunarken, PowerPoint’in Anlatı oluşturma yeteneği geniş bir kitleye ulaştı. Bu, kullanıcıların sunum hikayelerini AI yardımıyla şekillendirmelerine olanak tanıyor. Teams uygulaması, toplantı transkriptleri ve ilgili sohbetlerde arama yapma yeteneğine de kavuştu.
Diğer Office uygulamaları da bu gelişmelerden mahrum kalmadı. Outlook, “Önceliklendir benim gelen kutumu" özelliği için konu, kişi ve anahtar kelime seçimini mümkün kılacakken, OneDrive kullanıcıları dosyaları açmadan önce özetleme ve karşılaştırma yapabilecek. Word belgeleri içinde ise toplantıları ve e postaları doğrudan referans göstermek mümkün hale gelecek.
Ek olarak, iş yerleri doğrudan Business Chat ve SharePoint içinde Copilot Temsilcileri oluşturabilecekler. Bu temsilciler, kurum dosyalarına derinlemesine bakabilen sohbet robotları olarak işlev görecek ve kullanıcılar, onları yorumlarda tipik bir iş arkadaşları gibi etiketleyebilecekler. Henüz bu Temsilcilerin ne kadar faydalı olduğunu belirlemek için kullanım deneyimlerini gözlemleyerek daha fazla bilgiye ihtiyaç duyuluyor. Ancak, günün sonunda bazı basit bilgi işlem görevlerini onlara atamak, iş yükünü hafifletmek açısından olumlu bir yaklaşım olabilir.
Microsoft'un Copilot ve getirileri, iş dünyasında verimlilik artışı sağlayan önemli ve yenilikçi bir adım olarak öne çıkıyor. AI destekli iş akışlarının benimsenmesi, kullanıcıların zamanlarını daha verimli bir şekilde yönetmelerine ve iş süreçlerini optimize etmelerine olanak tanıyor. Bu yeni özelliklerle birlikte, Microsoft’un AI teknolojileri, profesyonel dünyada daha da fazla yer bulacağa benziyor.